VÝZVA NA ÚČASŤ VO VÝBEROVOM KONANÍ - Zákazka s nízkou hodnotou - Nákup plnofarebného multifunkčného zariadenia
Zákazka s nízkou hodnotou podľa § 102 zákona č.25/2006 Z.z.
VÝZVA NA ÚČASŤ
VO VÝBEROVOM KONANÍ
Predmet obstarávania: Nákup plnofarebného multifunkčného zariadenia.
1 Identifikácia obstarávateľa
Obstarávateľ: Mestská časť Košice Sever
Festivalové námestie 2, 040 01 Košice
IČO: 00690929
Štatutárny zástupca: Marián Gaj, starosta
Kancelária starostu: tel. 055/63 247 67
2 Pozvánka
Dovoľujeme si Vás pozvať na účasť vo výberovom konaní, ktoré sa uskutoční formou zapečatených obálok na adrese: Miestny úrad Mestskej časti Košice – Sever, Festivalové námestie 2, 040 01 Košice
Vašu ponuku môžete zadávať až do: 05.01.2012
V prípade Vášho záujmu si preštudujte zadávacie podmienky, predmet, harmonogram
Košice, dňa 23.12.2011
3 Predmet obstarávania
Opis predmetu obstarávania:
Požiadavka na nákup plnofarebného kopírovacieho zariadenia.
Miestny úrad mestskej časti Košice Sever žiada o predloženie cenovej ponuky na nákup plnofarebného multifunkčného zariadenia požadovaných minimálnych parametrov:
a) plnofarebný kopírovací systém – elektrofotografický,
b) rýchlosť kopírovania/tlače 20 - 25 strán A4/min, 10 - 15 strán A3/min.,
c) formát originálu max A3,
d) automatické obojstranné kopírovanie/tlačenie ,
e) rozlíšenie min. 600 x 600 dpi, reprofaktor 25- 400% po 1 % krokoch,
f) predvoľba počtu kópií 1-999 ,
g) gramáž papiera 80- 270 g/m2, zásoba papiera 1000 listov,
h) zásobníky 2 – 3 ks ,
i) ručný podávač,
j) duplexná jednotka,
k) pamäť stroja min. 2048 MB, pevný disk min. 250 GB,
l) skenovanie, tlač v rozlíšení min. 1800 x 600 dpi,
m) záruka minimálne 24 mesiacov.
Cenu prosíme uvádzať včítane dopravy a inštalácie bez DPH a cena celkom, vrátane 20% DPH.
Platobné podmienky: štyri rovnomerné mesačné splátky s 30 dňovou lehotou splatnosti od dátumu prevzatia.
4 Termín poskytnutia služby
Termín zahájenia služieb: 15.01.2012
5 Ceny uvádzané v ponuke
Uchádzač navrhovanú zmluvnú cenu za celú službu uvedie bez DPH, zvlášť uvedie DPH a cenu spolu s DPH.
6 Označenie obálky ponuky
Uchádzač vloží ponuku do samostatnej nepriehľadnej obálky/obalu. Obálka/obal ponuky musí byť uzatvorený, prípadne zapečatený/zabezpečený proti nežiaducemu otvoreniu.
Na obálke/obale ponuky musia byť uvedené nasledovné údaje:
Adresa: Podateľňa
Mestská časť Košice – Sever
Festivalové námestie č. 2
040 01 Košice
Označenie „cenová ponuka – neotvárať“,
Lehota na predkladanie ponúk uplynie dňa 05.01.2012 o 12.00 hod. v podateľni miestneho úradu Mestskej časti Košice – Sever, Festivalové nám. 2, 040 01 Košice.
7 Kritéria na vyhodnotenie ponúk
Víťazom sa stane ten, ktorého cenový návrh bude najnižší.
Každému uchádzačovi bude zaslané oznámenie o výsledku vyhodnotenia jeho ponuky v termíne do 10.01.2012
8 Požadované doklady a dokumenty:
Úplná ponuka predložená dodávateľom, je taká ponuka, ktorá obsahuje:
a) Kópia dokladu o oprávnení podnikať, v ktorom musí byť zapísaný predmet podnikania, oprávňujúci uchádzača na dodanie predmetu výberu dodávateľa.
b) Vyplnené čestné vyhlásenie, ktoré nájdete v prílohe č.1 tejto pozvánky. Prehláseniemusí byť podpísané dodávateľom alebo osobou oprávnenou konať za dodávateľa.
c) Popis procesu a systému zabezpečenia tovaru a služieb podľa našich požiadaviek.
d) Návrh, popis a finančné vyjadrenie bonusov, ktoré budú poskytnuté k uzavretému zmluvnému vzťahu na obdobie 2 rokov, pridané služby a pridané hodnoty, iné bonusy, ktoré budú použité výhradne na zlepšenie poskytovaných služieb Mestskej časti Košice – Sever.
e) Návrh zmluvy v editovateľnom formáte (.doc).
f) Úplná špecifikácia ponúkaného tovaru
Kritériom pre hodnotenie ponúk je ich výhodnosť pre MČ Košice - Sever z hľadiska ceny.
Ponuky, ktoré nebudú obsahovať všetky požadované náležitosti alebo sa budú odchyľovať od podmienok stanovených v tejto výzve vrátane jej príloh, nebudú predmetom vyhodnocovania.
Predmetom vyhodnocovania nebudú ani také ponuky, ku ktorým boli priložené doklady alebo prehlásenia, ktoré sú neúplné, nezrozumiteľné alebo nepravdivé.
MČ Košice - Sever vyhodnotení ponúk vyzve na obchodné rokovania o podmienkach písomnej zmluvy dodávateľov, ktorí splnili všetky podmienky tejto výzvy, súhlasili s nimi a predložili ponuky v súlade s touto výzvou.
Zapečatené ponuky
V tomto kole môžu účastníci svoje ponuky a voliteľné podmienky ľubovoľne meniť až do 05.01.2012, 12:00 h.
Po tomto termíne: 05. 01. 2012 o 12:00 hod., budú zapečatené obálky otvorené a následne vyhodnotené.
Nezáväznosť výzvy na predkladanie ponúk
Táto výzva, vrátane jej príloh, nezaväzuje MČ Košice - Sever k uzavretiu obchodného vzťahu so žiadnym zo zúčastnených dodávateľov.
Na základe tejto výzvy a vyhodnotenia ponúk nevzniká MČ Košice - Sever povinnosť uzavrieť zmluvu na dodávku komodity so žiadnym z oslovených dodávateľov.
Predložením ponuky dodávateľ súhlasí s tým, že MČ Košice - Sever má v priebehu výberu dodávateľa právo žiadať o vysvetlenie ním predloženej ponuky, resp. žiadať doplňujúce údaje.
Túto výzvu schvaľuje:
Marián Gaj v.r.
starosta
V MČ Košice Sever, dňa 23. decembra 2011
